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Cargo

Coordenador(a) de Pré-Produção

Principais atividades

- Participar ativamente das reuniões de briefing, garantindo o alinhamento das necessidades, expectativas e objetivos do cliente, conectando ideias à viabilidade prática e financeira do projeto;
- Atuar nos processos de brainstorming em conjunto com as demais áreas da agência, contribuindo de forma estratégica e criativa para o desenvolvimento das propostas;
- Realizar cotações, negociar com fornecedores e elaborar orçamentos de todos os recursos necessários para o evento (brindes, serviços, espaços, técnica, cenografia, atrações, alimentação e ativações, etc.);
- Elaborar, organizar e manter atualizadas as planilhas de custos dos projetos, assegurando controle financeiro, clareza das informações e aderência ao orçamento até sua aprovação final;
- Organizar e armazenar os orçamentos e documentos dos projetos na rede, garantindo fácil acesso e padronização;
- Gerenciar simultaneamente múltiplos projetos, mantendo organização, dinamismo e capacidade de adaptação frente a diferentes demandas e prazos;
- Após a aprovação do projeto, realizar a passagem de bastão para o time de execução, garantindo clareza das diretrizes, alinhamento das expectativas e continuidade do padrão de qualidade definido.

Requisitos

- Curso Superior em Marketing, Eventos, Publicidade ou áreas afins;
- Domínio de Excel e PowerPoint para elaboração de apresentações e planilhas;
- Conhecimento e uso de ferramentas de gestão como Trello e Publi;
- Perfil dinâmico, flexível e com forte capacidade de trabalho em equipe;
- Visão estratégica e habilidade para antecipar possíveis desafios durante a pré-produção;
- Inteligência emocional para lidar com o alto fluxo de jobs e fornecedores;
- Proatividade e agilidade na resolução de demandas, com capacidade de trazer soluções rápidas quando necessário;
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes, com foco em qualidade e cumprimento de prazos.

Habilidades desejáveis

- Experiência de 5 anos em Pré-Produção;
- Experiência de 2 anos em Agência de Brand Experience / Live Marketing;
- Profissional com vivência em eventos, feiras, convenções e projetos de alto impacto, com excelente comunicação, visão estratégica e inovadora. Mantém-se antenado(a) às tendências do mercado, atuando com resiliência, inteligência emocional e atenção aos detalhes, garantindo excelência mesmo em cenários de alta demanda.

Benefícios

-Cartão de ajuda de custo;
-Café da manhã;
-Frutas durante todo o dia;
-Salada fresca para o almoço;
-Happy Hour mensal;
-Cartão Presente de Aniversário;
-Day Off de Aniversário;
-Descanso anual remunerado;
-Gratificação anual;
-Bônus anual;
-Avaliação de Desempenho semestral;
-Incentivo financeiro para aulas de inglês;
-Incentivo financeiro semestral para desenvolvimento profissional.