BVA - Barreto Veiga Advogados - Faculdade Cásper Líbero

Cargo

Analista de Eventos

Principais atividades

Planejar, organizar e executar eventos presenciais e virtuais (internos e externos) desde a concepção até a entrega final, assegurando qualidade, alinhamento estratégico e cumprimento de prazos;
Gerenciar toda a logística necessária para os eventos, incluindo A&B, equipe de atendimento, fornecedores, viagens, hospedagens, traslados, roteiros, montagem de estandes, gráficas e demais serviços;
Elaborar, controlar e acompanhar budgets dos eventos, garantindo eficiência financeira e otimização de recursos;
Atuar em estreita colaboração com as equipes de Comunicação e Design, assegurando coerência de mensagem, identidade visual e experiência do participante;
Coordenar equipes envolvidas e acompanhar eventos in loco, garantindo execução impecável;
Manter atualizados os mailings e registros de convidados e clientes, facilitando o RSVP e convites futuros;
Desenvolver briefings, acompanhar o calendário anual de eventos e elaborar relatórios pós-evento;
Acompanhar os resultados dos eventos conforme metas previamente estabelecidas;
Avaliar KPIs, ROI e a satisfação dos participantes, em conjunto com as áreas envolvidas, propondo melhorias contínuas.

Requisitos

Formação superior completa em Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
Imprescindível experiência prévia na organização e execução de eventos corporativos;
Desejável conhecimento no mercado de luxo ou no segmento jurídico;
Desejável experiência em eventos internacionais;
Boa capacidade de comunicação escrita e falada em inglês, especialmente para a logística e o relacionamento em eventos internacionais;
Conhecimento em processos de contratação, negociação e pagamento de fornecedores;

Postura profissional e colaborativa;
Alto nível de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, com prazos e públicos distintos;
Segurança para interagir com sócios, clientes, fornecedores e parceiros externos;
Capacidade de antecipar riscos e propor soluções no dia a dia;
Visão estratégica para entender o papel dos eventos no fortalecimento da marca, no relacionamento com clientes e na geração de oportunidades de negócio;
Perfil colaborativo, com facilidade para trabalhar em conjunto com as áreas de Comunicação, Design e demais times do escritório;
Interesse genuíno em evoluir processos, medir resultados e contribuir para a melhoria contínua da área de eventos;
Energia, proatividade e disposição para colocar a mão na massa, com foco em resultados de alto padrão.