Estágio em Eventos

Cargo

Estágio em eventos

Empresa

Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha

Principais atividades

Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos, desde reuniões internas até grandes encontros empresariais;
Realizar atendimento ativo a clientes internos e externos, garantindo agilidade e cordialidade nas interações, inclusive no contato com fornecedores;
Apoiar a agenda de salas de reuniões e espaços de eventos, verificando reservas e necessidades logísticas;
Participar da montagem e desmontagem de ambientes, cuidando da ambientação, sinalização e suporte técnico básico;
Acompanhar e organizar o estoque de materiais e insumos, incluindo itens de escritório, brindes e suprimentos para coffee breaks;
Colaborar na divulgação dos eventos, com apoio no envio de convites direcionados;
Auxiliar na gestão de lista de convidados, confirmações de presença e recepção dos participantes;
Atuar de forma proativa na resolução de imprevistos, contribuindo para a fluidez e excelência na experiência dos participantes.