Cargo
Estágio em Eventos
Principais atividades
Apoiar no planejamento e organização de eventos presenciais e online;
Dar suporte na comunicação com fornecedores, parceiros e patrocinadores;
Auxiliar na gestão de inscrições, RSVP e listas de participantes;
Acompanhar cronogramas, checklists e demandas operacionais dos eventos;
Apoiar na montagem e execução dos eventos in loco;
Organizar materiais, brindes e itens de apoio para eventos;
Auxiliar no controle de orçamento, pagamentos e contratos da área;
Apoiar na produção de relatórios e consolidação de resultados pós-evento;
Dar suporte ao relacionamento com participantes e palestrantes;
Trabalhar em parceria com áreas internas como Marketing, Comercial e Comunicação para alinhamento das ações dos eventos
Requisitos
O que esperam:
Perfil organizado e com boa gestão de prioridades;
Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;
Proatividade para identificar necessidades e propor soluções;
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas;
Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos;
Senso de responsabilidade e atenção aos detalhes;
Agilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Interesse em aprender e se desenvolver na área de eventos;
Postura “mão na massa” para apoiar operações e execuções do dia a dia;
Boa capacidade de comunicação
O que buscam:
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Conhecimento básico do Google Workspace (principalmente Excel/Sheets e PowerPoint/Slides);
Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e prazos;
Perfil proativo, colaborativo e com vontade de aprender;
Disponibilidade para apoiar eventos presenciais, quando necessário;
Diferencial: experiência prévia em eventos, projetos universitários, empresa júnior ou atléticas;
Diferencial: conhecimento em ferramentas de formulários, CRM ou plataformas de eventos
Valorizam a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que times plurais constroem soluções mais fortes, humanas e inovadoras para Flash. Por isso, todas as vagas são abertas a pessoas de qualquer gênero, raça, etnia, idade, orientação sexual, identidade de gênero, religião e pessoa com deficiência (PCD)
Habilidades desejáveis
Experiência prévia com eventos corporativos;
Conhecimento básico em ferramentas como HubSpot;
Familiaridade com Google Sheets/Excel para controles e relatórios;
Interesse por experiências, marketing de eventos e relacionamento com clientes;
Área de atuação
Relações Públicas
