Cargo
Especialista de Eventos
Principais atividades
Planejar e coordenar eventos de médio a grande porte, desde concepção até pós‑evento.
Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamentos, assegurando o cumprimento de padrões de qualidade.
Colaborar com as áreas de marketing e comunicação na criação de estratégias de divulgação, assegurando o mesmo entendimento de todos.
Definir premissas e colaborar com equipes multidisciplinares (marketing, vendas, RH, TI) para alinhar objetivos e resultados.
Realizar o follow up das confirmações de presença dos participantes, força de vendas e/ou palestrantes.
Conduzir e acompanhar o processo operacional para desenvolvimento/realização dos eventos.
Garantir o cumprimento das políticas internas, normas de Compliance e exigências regulatórias do setor farmacêutico.
Participar dos eventos com o objetivo de acompanhar o bom andamento das etapas do evento e monitorar a qualidade do conteúdo exposto.
Cotar produtos e serviços diretamente com os fornecedores e garantir conformidade com normas de segurança, licenças e requisitos legais.
Apoiar a organização de mini meetings, cotas de patrocínio e congressos de todos os portes.
Dar suporte na gestão de plataformas digitais de eventos e ferramentas de registro.
Requisitos
Graduação em Comunicação, Relações Públicas, Jornalismo, Administração, Turismo
Experiência comprovada na organização e condução de eventos da indústria farmacêutica e regras de Compliance e das tarefas operacionais, de conteúdo pertinentes à realização dos eventos e de controle de orçamento.
Habilidade de gestão de grandes eventos da área médica, negociação com fornecedores e acompanhamento dos eventos.
Domínio de ferramentas de planejamento (Excel, PowerPoint, Trello, Asana).
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e cumprimento de prazo.
Área de atuação
Relações Públicas
