Cargo
ANALISTA EVENTOS SÊNIOR
Empresa
BP - A BENEFICÊNCIA PORTUGUESA DE SÃO PAULO
Localização
Unidade: Administrativo Frei Caneca (Bela Vista/ São Paulo)., , ,
Principais atividades
Como é no dia a dia?
Relacionar-se com os médicos e equipe multiprofissional para entendimento dos objetivos e detalhamento do briefing inicial de cada evento;
Envolver as áreas competentes desde o início da proposição do evento para evolução conjunta das atividades, atuando como um gestor dos eventos sob sua responsabilidade;
Utilizar ferramentas como Trello/ Microsoft Planner/ Pipefy para gerenciar os eventos, definir prazos para cada atividade (a partir de processos pré-definidos), descrever atas de reuniões de acompanhamento e, ao final do evento, gerar relatório de resultados a partir de métricas pré-definidas (ex.: adesão – pessoas presentes no evento, número de acessos à página de inscrição, interações nos posts do evento nos canais sociais, avaliação do evento etc.);
Trabalhar em conjunto com a área de Patrocínios acompanhando a captação de recursos e assim, gerenciar de forma inteligente e eficiente os custos do evento;
Trabalhar em conjunto com o/a analista de comunicação para garantir a assertividade dos conteúdos e planejamento de comunicação com foco nos públicos-alvo dos eventos;
Fazer a interface com fornecedores e terceiros como agências de eventos, produtores(as) freelancers, plataformas para eventos on-line etc. e para isso, é necessário compreender processo e política de Compras;
Garantir o correto armazenamento e compartilhamento interno (outras áreas de relacionamento) dos leads gerados em cada evento, sempre respeitando as regras de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
Respeitar as regras impostas pela LGPD no trato dos dados dos clientes (médicos, congressistas etc.);
Documentar evidências de realização dos eventos para possíveis auditorias e devido controle institucional.
Requisitos
Para essa vaga, é essencial ter:
Superior completo em Administração de Empresas, Marketing, Comunicação Social e afins;
Atuação na área de Eventos;
Excel intermediário.
Habilidades desejáveis
- Especialização em Comunicação Institucional, Marketing, afins;
- Inglês - Nível: Avançado.
Benefícios
O que oferecem?
- Vale-Transporte
- Vale-Refeição
- Vale-Alimentação
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Kit Natal
- Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:
- PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).
- Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.
Horário
08h às 18h e das 08h às 17h (sexta-feira); Home office 2x e presencial 3x (semana).
